本鋼新聞
“您好,本鋼!”
——國(guó)貿(mào)公司規(guī)范行為服務(wù)客戶小記
  “您好,本鋼!我是國(guó)貿(mào)公司客戶服務(wù)部劉永,關(guān)于你們提出的冷軋產(chǎn)品異議問題,我將在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),給予具體確認(rèn)……”記者見到國(guó)貿(mào)公司客戶服務(wù)部劉永時(shí),他正在和山東海聯(lián)金匯廠家進(jìn)行溝通。
  劉永告訴記者,不論客戶提出的質(zhì)量異議或服務(wù)投訴,作為一名服務(wù)人員均要對(duì)客戶提出的問題給予重視,特別是對(duì)戰(zhàn)略客戶提出的問題,要在接到客戶通知的當(dāng)日,將問題反饋給相關(guān)技術(shù)服務(wù)人員,嚴(yán)格按照質(zhì)量異議處理流程辦理。
  在客戶服務(wù)崗位工作10余年的劉永看來,做好客戶服務(wù),不僅要拼時(shí)間、拼速度,還要拼態(tài)度、拼效率,要以一種積極的態(tài)度,讓客戶感受到本鋼集團(tuán)的真誠(chéng)、主動(dòng)和熱情。“我必須每天24小時(shí)保持電話暢通,客戶來電,鈴響三聲接聽,應(yīng)答時(shí)首先問候?qū)Ψ?lsquo;您好,本鋼!’國(guó)貿(mào)公司客戶服務(wù)部制訂完善的《客戶服務(wù)行為規(guī)范準(zhǔn)則》對(duì)我們的行為規(guī)范做了嚴(yán)格要求,必須執(zhí)行到位。”劉永一邊整理著馬上出差要帶的文件,一邊對(duì)記者說。
  劉永所說的《客戶服務(wù)行為規(guī)范準(zhǔn)則》,是國(guó)貿(mào)公司客戶服務(wù)部為做好服務(wù)客戶這篇“大文章”,從客戶的角度出發(fā),關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié),做好每一個(gè)細(xì)節(jié),服務(wù)好每一個(gè)細(xì)節(jié),全面改進(jìn)服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)水平,快速響應(yīng)客戶需求,為客戶提供滿意服務(wù)而制訂的。
  “在市場(chǎng)上,我們不僅要爭(zhēng)創(chuàng)‘本鋼牌’的產(chǎn)品,更要叫響‘本鋼牌’服務(wù)。”客戶服務(wù)部部長(zhǎng)邵群輝向記者介紹說,為充分體現(xiàn)“以客戶為中心,全心全意為客戶服務(wù)”的服務(wù)理念,他們從管理職責(zé)、服務(wù)通則、售后服務(wù)等方面對(duì)如何服務(wù)好客戶從制度上給予規(guī)定。如在服務(wù)客戶時(shí),要求售后服務(wù)人員規(guī)范著裝,使用規(guī)范、禮貌的文明用語,并且語言清晰,語氣誠(chéng)懇,語調(diào)平和,語意言簡(jiǎn)意賅,嚴(yán)禁使用臟話、忌語,或口氣嚴(yán)厲、不耐煩,忌高聲講話;應(yīng)熱情、耐心解答客戶提出的問題,對(duì)無法獨(dú)立解決的問題,必須向客戶說明情況并請(qǐng)客戶諒解,同時(shí)提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門,待解決后盡快回復(fù)客戶,爭(zhēng)取客戶理解。
  在《客戶服務(wù)行為規(guī)范準(zhǔn)則》中,“您好,本鋼!”成為使用頻率非常高的問候語:
  “您好,本鋼!請(qǐng)問您的異議處理書收到了嗎?”
  “您好,本鋼!您的異議賠付款已經(jīng)打到您的賬戶下,請(qǐng)給予確認(rèn)。”
  在客戶服務(wù)部采訪時(shí),記者不時(shí)地聽到“您好,本鋼!”
  “服務(wù)是銷售的生命,沒有最好只有更好。如今鋼鐵市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,誰的產(chǎn)品和服務(wù)過硬,誰就能贏得客戶芳心,最終爭(zhēng)奪到更多訂單。我們不能讓任何細(xì)小的工作失誤,而導(dǎo)致客戶不滿意從而失去訂單。”邵群輝說。
  “您好,本鋼!” 
  “謝謝你們,我們提出的問題在你們的及時(shí)反饋、跟蹤協(xié)調(diào)下,得到了很好的解決。對(duì)你們的服務(wù)我們非常滿意,我們以后還會(huì)繼續(xù)訂本鋼的產(chǎn)品。”在即將結(jié)束采訪時(shí),劉永又接到一個(gè)客戶打來的電話。
  聽著客戶感謝的話語,劉永有些激動(dòng)地對(duì)記者說:“我們每一個(gè)跟銷售有關(guān)的人員每一言、每一行代表的都是本鋼集團(tuán),我們要通過我們的言行展現(xiàn)本鋼人的素質(zhì)和形象,通過我們的言行讓客戶感受到本鋼集團(tuán)的整體能力和水平。您好,本鋼!將我們與客戶連接在一起,我們要做好‘本鋼形象大使’。”
2018-03-30