10月10日，國家檔案局組織專家召開視頻會議，對本鋼集團(tuán)電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作進(jìn)行驗(yàn)收。
　　國家檔案局經(jīng)科司領(lǐng)導(dǎo)，驗(yàn)收專家組成員，遼寧省檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，本鋼集團(tuán)黨委常委、工會主席張彥賓，總經(jīng)理助理邵劍超參加視頻會議。
　　2016年7月，國家檔案局、國家發(fā)展改革委發(fā)出通知，決定分批組織開展企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作，精選33家企業(yè)作為首批試點(diǎn)單位（本鋼集團(tuán)是首批試點(diǎn)單位之一），要求試點(diǎn)單位在各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成電子文件的歸檔范圍、歸檔過程、存儲格式、“四性”檢測、元數(shù)據(jù)管理、基于大數(shù)據(jù)的電子檔案利用等方面進(jìn)行積極探索。幾年來，國家檔案局持續(xù)推進(jìn)這項(xiàng)工作，每季度對各試點(diǎn)單位的工作進(jìn)度進(jìn)行檢查，共同研究解決存在的問題，并針對存在的問題設(shè)立臺賬、列出清單，一個問題一個問題地加以解決。
　　此次驗(yàn)收是前期預(yù)審?fù)ㄟ^后的正式審核，因疫情因素選擇以視頻會議形式進(jìn)行。專家組成員由國內(nèi)重點(diǎn)大學(xué)檔案專業(yè)學(xué)者、高科技公司信息專家、知名企業(yè)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)等組成。會上，驗(yàn)收專家組成員線上聽取了本鋼集團(tuán)試點(diǎn)工作開展情況匯報(bào)，包括電子文件在線歸檔、實(shí)現(xiàn)電子檔案管理的流程演示等，同時認(rèn)真審閱了項(xiàng)目形成的相關(guān)技術(shù)文件和資料。經(jīng)過現(xiàn)場提問和討論,專家組認(rèn)為本鋼集團(tuán)的檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子檔案管理，達(dá)到試點(diǎn)預(yù)期效果，完成所指定的試點(diǎn)項(xiàng)目任務(wù),一致同意試點(diǎn)項(xiàng)目通過驗(yàn)收。本鋼集團(tuán)成為遼寧省首家通過國家檔案局電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)驗(yàn)收企業(yè)。
　　本鋼集團(tuán)高度重視檔案建設(shè)和檔案信息化工作。借兩化融合契機(jī)，本鋼集團(tuán)同步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。從2011年起，本鋼集團(tuán)辦公室、檔案館、信息化部（信息化中心）通過實(shí)施檔案信息化一期、二期、三期工程建設(shè)，搭建了一個符合國家技術(shù)規(guī)范要求的檔案信息系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了對OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)，以及招投標(biāo)、客服協(xié)同平臺、電子質(zhì)量證明書等專業(yè)系統(tǒng)有歸檔價值電子文件的全面歸檔，目前系統(tǒng)歸檔數(shù)據(jù)近5000萬件，在線點(diǎn)擊利用累計(jì)3萬人次計(jì)、15萬件次。通過推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，降低了企業(yè)文檔管理成本，提高了電子檔案信息傳輸利用效率，也有力推動了檔案系統(tǒng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)。
　　張彥賓在會上致辭。他說，國家檔案局對本鋼集團(tuán)電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目的驗(yàn)收，是本鋼集團(tuán)檔案工作的一件大事。自2011年6月啟動檔案信息化工作以來，歷經(jīng)一期、二期、三期工程。特別是2016年，列入到國家檔案局試點(diǎn)以來，按照試點(diǎn)任務(wù)，本鋼集團(tuán)不斷完善優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)功能，使之更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，起到了引領(lǐng)示范作用。國家檔案局組織專家對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，是對本鋼集團(tuán)檔案信息化工作的一次全面檢查，對企業(yè)檔案信息化工作發(fā)展有著十分重大的意義。本鋼集團(tuán)將以此次驗(yàn)收為契機(jī)，繼續(xù)扎實(shí)開展工作，努力推動本鋼集團(tuán)檔案信息化工作再上新臺階。
　　會上，國家檔案局和專家組對本鋼集團(tuán)的試點(diǎn)工作給予了高度評價。試點(diǎn)工作通過國家檔案局驗(yàn)收后，邵劍超代表本鋼集團(tuán)作表態(tài)發(fā)言。他說，本鋼集團(tuán)通過了試點(diǎn)考核驗(yàn)收，標(biāo)志著本鋼集團(tuán)檔案信息化工作進(jìn)入一個嶄新的階段。我們將在試點(diǎn)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化工作，要將此項(xiàng)工作長期開展下去。我們將按照專家組提出的意見和建議，制訂整改方案，繼續(xù)優(yōu)化完善系統(tǒng)，進(jìn)一步拓展集團(tuán)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理，為集團(tuán)發(fā)展提供更好的支持和服務(wù)。我們將主動適應(yīng)綠色無紙化辦公的新業(yè)態(tài)，全力打造與全業(yè)務(wù)、全流程相匹配的完備的電子文件在線歸檔與管理體系，深入探索數(shù)字檔案館建設(shè)，不斷提高檔案工作服務(wù)能力和水平。
　　本鋼集團(tuán)辦公室、行政管理中心（檔案館）、信息化中心等有關(guān)部門、單位領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)專家參加會議。